Секретарь приёмной

Обязанности

• Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности
• Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений
• Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений
• Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов
• Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи
• Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов)
• Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО)
• Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции. Требования
• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет
• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов
• Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям
• Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации. Условия
• Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная заработная плата два раза в месяц
• Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ)
• Квартальные премии, премия по итогам работы за год
• Ежегодная индексация заработной платы
• Полный рабочий день на территории работодателя
• График работы: пн-пт с 08:00 до 16:45
• Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение
• Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1)

Требования

Место работы

г Москва, Дмитровское шоссе, г Москва, Дмитровское шоссе, д 58