Секретарь руководителя

Обязанности

Обработка корреспонденции. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, ведение реестров. Подготовка документов. Составление писем, запросов, отчётов, справок по поручению руководителя. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, напоминания ответственным сотрудникам, фиксация исполнения. Работа с архивом. Формирование дел, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Деловая переписка. Фильтрация входящих писем, подготовка ответов, в том числе от имени руководителя в пределах полномочий. Телефонные переговоры. Соединение абонентов, регистрация звонков, передача информации. Информационное обеспечение. Сбор и систематизация данных, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Смоленская область, г Смоленск, Шевченко улица, дом: 75;