Помощник руководителя (Красногорск)

Обязанности

• Вакансия компании ООО "ФЕНИКС" ООО Феникс является официальным поставщиком одноразовых перчаток мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой Обязанности
• Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С
• Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц
• Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты
• Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя
• Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач
• Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства
• Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами
• Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам
• Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях. Требования
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач
• Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки
• Опрятность и аккуратность
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом
• Пунктуальность и организованность
• Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет
• Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки - Стремление к развитию и обучению новым навыкам
• Способность быстро находить решения и работать в команде. Условия
• Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста
• Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты
• Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег
• Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске
• График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска
• Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив
• Современное оборудование и рабочие места
• Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия. Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!

Требования

Место работы

Московская область, г Красногорск, Гольево деревня, Центральная улица, Московская обл, г Красногорск, деревня Гольево, ул Центральная, д 3