Секретарь руководителя

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя

Требования

Место работы

Мурманская область, г Оленегорск, Мончегорское шоссе, дом: Д. 20;