Секретарь руководителя

Обязанности

• Производит выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
• Вносит информацию в планировщик (органайзер)
• Согласовывает с руководителем время планируемых действий
• Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
• Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий
• Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий
• Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций. осуществляет выбор и оформление планировщика секретаря
• Ведет дневник (на электронном и (или) бумажном носителе)
• Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя
• Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу)
• Выполняет перенос невыполненных запланированных задач
• Выполняет типичные ежедневные дела. ведет базу телефонных контактов руководителя
• Соединяет руководителя с конкретными абонентами
• Подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя
• Регистрирует поступающие в приемную телефонных звонков
• Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и сотрудникам
• Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону
• Устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров
• Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. подготавливает проект служебного задания руководителя
• Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
• Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий
• Подготавливает документы к поездке руководителя
• Уточняет дату, должности, фамилии в программе командировки
• Прорабатывает маршрут руководителя, увязывает его с расписанием транспорта. организует личный прием посетителей руководителем
• Устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей
• Содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
• Организует прием деловых партнеров в офисе
• Организует обслуживание руководителя и его деловых партнеров в офисе
• Осуществляет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Волгоградская область, г Волгоград, 7-й Гвардейской улица, 19 А