Административный секретарь

Обязанности

• Старший специалист-эксперт референутры (отдела) заместителя Главы города Челябинска по экономике и финансам для решения стоящих перед ним задач обеспечения выполнения функций, возложенных на референтуру
• Осуществляет организационные и технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя Главы города по экономике и финансам
• Обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации заместителя Главы города по экономике и финансам
• Обеспечивает сохранность материально-технических ценностей,оргтехники, оборудования в приемной и в кабинете заместителя Главы города по экономике и финансам
• Осуществляет оперативную телефонную связь с организациями исотрудниками, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя Главы по экономике и финансам
• Выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
• Ведет подготовку, прием, передачу, регистрацию телефонограмм ифаксограмм заместителя Главы города по экономике и финансам
• Осуществляет подготовку и направляет документы в оперативном режиме, втом числе по электронной почте с использованием оргтехники (факс, сканер, многофункциональное устройство и другие), по указанию заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
• Осуществляет заполнение и корректировку рабочего графика заместителя Главы города по экономике и финансам
• Осуществляет работы в системе электронного документооборота
• Обеспечивает соблюдение требований к оформлению проектов ответов обращений граждан, поступающих заместителю Главы города по экономике и финансам
• Осуществляет анализ и систематизацию документов, актуальной информации по поручению заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
• Оформляет заявки и получает канцелярские товары, бланки и другуюпродукцию, необходимую для работы заместителя Главы города по экономике и финансам
• Выполняет печатные, множительные и иные работы по тиражированию документов и материалов для заместителя Главы города по экономике и финансам с рукописных и печатных оригиналов на персональном компьютере и иной технике в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и действующими в Администрации города инструкциями
• Обеспечивает подготовку кабинета заместителя Главы города по экономике и финансам к работе
• Следит за техническим состоянием множительной техники и своевременно принимает меры для устранения неполадок
• Обеспечивает сохранность принимаемых документов
• Информирует начальника референтуры о полученной служебной информации

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Челябинская область, г Челябинск, Революции площадь, 2