Отпуск за свой счёт в 2026 году: кому обязаны дать, на сколько дней и что он меняет
· 10 мин чтения
Содержание
Кому работодатель обязан дать отпуск без сохранения зарплаты, сколько дней, как написать заявление и как дни за свой счёт меняют отпуск и больничный.
Иногда нужно несколько свободных дней, а оплачиваемый отпуск ещё не положен или уже отгулян. Свадьба, переезд, болеет родственник, сессия в колледже. Для этого есть отпуск без сохранения заработной платы, в обиходе - «за свой счёт». Разберём, кому работодатель обязан его дать, на сколько дней, как написать заявление и сколько стоят такие дни: не только в зарплате за месяц, но и в отпускных и больничном.
Что такое отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы - это дни, когда вы не работаете и зарплату за них не получаете, а рабочее место за вами сохраняется. Его регулирует ст. 128 ТК РФ: работник пишет заявление по семейным обстоятельствам или другой уважительной причине, а срок согласует с работодателем.
Важное различие. В большинстве случаев работодатель решает сам: может дать отпуск, может отказать, может предложить другие даты. Но есть случаи, когда закон обязывает дать отпуск по заявлению, и отказ тогда незаконен.
Отрабатывать шесть месяцев для такого отпуска не нужно. Его можно взять на испытательном сроке и в первую неделю после выхода на работу. Об оплачиваемом отпуске и правиле шести месяцев - в статье про отпуск.
Кому обязаны дать отпуск по заявлению
Обязательные случаи перечисляет ст. 128 ТК РФ, а ещё отдельные законы.
| Кто или по какому поводу | Сколько дней | Где записано |
|---|---|---|
| Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника | До 5 календарных дней | ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры по старости | До 14 дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Родители, супруги и дети военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей | До 14 дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Родители, супруги и дети военнослужащих, получивших ранение или увечье при исполнении обязанностей, для ухода за ними | До 35 дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Пострадавшие от чрезвычайной ситуации, если утрачено имущество или нарушены условия жизни | До 5 календарных дней | ст. 128 ТК РФ, с 1 сентября 2026 года |
| Работающие инвалиды | До 60 дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Ветераны боевых действий | До 35 дней в году | ст. 16 закона «О ветеранах» |
| Совместители, если отпуск на второй работе короче | Недостающие дни | ст. 286 ТК РФ |
Срок считают в календарных днях, поэтому выходные внутри отпуска тоже идут в срок. Если вы берёте за свой счёт с понедельника по пятницу и выходите в понедельник, это 5 дней. Если отпуск с понедельника по воскресенье - уже 7.
Пять дней на свадьбу, рождение ребёнка или похороны дают по заявлению в момент события. Документ, который подтверждает событие, например свидетельство о браке или о рождении, можно донести позже.
Кому дают по коллективному договору
Ст. 263 ТК РФ добавляет ещё одну группу. Ежегодный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней могут получить:
Оговорка одна: такой отпуск дают, если он записан в коллективном договоре. Поэтому до заявления проверьте коллективный договор или спросите в отделе кадров. Если отпуск там есть, отказать вам нельзя. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять отдельно, целиком или частями.
Учёба: отпуск на сессию
Если вы учитесь и работаете, часть учебных отпусков тоже идёт за свой счёт. Оплачиваемый учебный отпуск положен заочникам и вечерникам по программам с государственной аккредитацией. Тем, кто учится очно и работает, ст. 173 и ст. 174 ТК РФ дают отпуск без сохранения зарплаты.
| Ситуация | Колледж или техникум (ст. 174) | Вуз (ст. 173) |
|---|---|---|
| Вступительные экзамены | 10 дней | 15 дней |
| Сессия у студента очной формы | 10 дней в году | 15 дней в году |
| Итоговая аттестация у студента очной формы | 2 месяца | 4 месяца |
Работодатель обязан дать эти дни по справке-вызову из учебного заведения. Студентам, которые подрабатывают на первых курсах, это стоит знать: о совмещении учёбы и работы мы писали в статье про подработку для студентов.
Как написать заявление
Заявление пишут на имя руководителя организации. В нём укажите даты или число дней и причину. Для обязательных случаев сошлитесь на основание: это сразу показывает, что отказать нельзя.
Генеральному директору ООО «Север» Иванову И. И. от кладовщика Петровой А. С.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 9 по 13 ноября 2026 года, 5 календарных дней, в связи с регистрацией брака (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
2 ноября 2026 г., подпись
Подайте заявление заранее и сохраните копию с отметкой о приёме или отправьте его по почте, которую работодатель использует для кадровых документов. Отпуск оформляют приказом, с ним вас знакомят под подпись. Уходить без приказа рискованно: если отпуск не оформили, отсутствие могут посчитать прогулом.
Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт сам
Нет. Отпуск без сохранения зарплаты дают только по заявлению работника. Если в компании нет работы, это простой, и за него платят по ст. 157 ТК РФ:
| Причина простоя | Сколько платят |
|---|---|
| По вине работодателя | Не меньше 2/3 среднего заработка |
| По причинам, не зависящим от сторон | Не меньше 2/3 оклада или тарифной ставки |
| По вине работника | Не платят |
Если вас просят «написать за свой счёт», потому что заказов нет, вы вправе отказаться. Подписанное заявление потом трудно оспорить: оно выглядит как ваша собственная просьба.
Можно ли уволить или отозвать
Уволить по инициативе работодателя во время любого отпуска, в том числе за свой счёт, нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации. Уволиться по собственному желанию можно: заявление подают как обычно, двухнедельный срок предупреждения течёт и во время отпуска.
Как отзывать из отпуска за свой счёт, закон не говорит. Выйти раньше можно по договорённости с работодателем: напишите заявление, работодатель издаст приказ об изменении дат. Заставить вас выйти он не вправе.
Как дни за свой счёт меняют отпуск
Право на ежегодный отпуск считают по рабочему году, он начинается с вашего первого рабочего дня. По ст. 121 ТК РФ отпуск без сохранения зарплаты входит в этот стаж только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх 14 дней, сдвигает рабочий год.
Если за год вы взяли 20 дней за свой счёт, рабочий год сдвинется на 6 дней. Право на следующий отпуск появится на 6 дней позже, а при увольнении компенсацию считают по сдвинутому году.
Сами отпускные почти не меняются. Дни за свой счёт и деньги за них исключают из расчётного периода, а средний дневной заработок считают по остальным дням. Пример расчёта - ниже.
Как дни за свой счёт меняют больничный
Больничный считают иначе, чем отпускные. Заработок за два предыдущих года делят на 730 дней, а дни за свой счёт из этих 730 не исключают. Поэтому каждый неоплаченный день немного снижает будущее пособие. Как считают больничный целиком, мы разобрали в статье про больничный.
Если вы заболели во время отпуска за свой счёт, пособие за эти дни не платят (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Если болезнь продолжится после отпуска, пособие начислят со дня, когда вы должны были выйти на работу. Больничный всё равно откройте: он понадобится, если болезнь затянется дольше отпуска.
Пример расчёта: 20 дней за свой счёт за год
Возьмём медиану нашего каталога: 48 000 ₽ в месяц, пятидневка. За год работник берёт два отпуска за свой счёт: 14 календарных дней в ноябре 2026 года и 6 дней в марте того же года.
Сколько не доплатят в месяц
В ноябре 2026 года 20 рабочих дней: 4 ноября - праздник. Отпуск с 9 по 22 ноября, это 14 календарных и 10 рабочих дней.
В марте 2026 года 21 рабочий день. Отпуск с 16 по 21 марта, 6 календарных и 5 рабочих дней. Оплачено: 48 000 × 16 / 21 = 36 571,43 ₽, не доплатят 11 428,57 ₽. За год потеря - 35 428,57 ₽ до налога.
Как изменится отпуск
Без отпуска за свой счёт средний дневной был бы 48 000 / 29,3 = 1 638,23 ₽, а отпускные - 45 870,44 ₽. Разница 315,84 ₽: отпускные почти не пострадали.
Как изменится больничный
Пособие станет меньше на 339,71 ₽ за неделю болезни, и так будет два года, пока ноябрь и март остаются в расчётном периоде. Главная потеря - сама зарплата: 35 428,57 ₽, почти три четверти месячного оклада.
Что ещё учесть
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт? Да, если ваш случай не из обязательных. По ст. 128 ТК РФ срок согласуют с работодателем, и он может отказать или предложить другие даты. В обязательных случаях отказать нельзя.
Сколько дней за свой счёт можно взять за год? Общего лимита нет. Но всё, что сверх 14 дней за рабочий год, сдвигает рабочий год для ежегодного отпуска, а пенсионерам и инвалидам обязательный отпуск положен только в пределах 14 и 60 дней.
Входят ли выходные в отпуск за свой счёт? Да, срок считают в календарных днях. Если взять пятницу и понедельник, выйдет два отпуска по одному дню, и выходные между ними не войдут. Если взять с пятницы по понедельник одним отпуском, это 4 дня.
Платят ли больничный, если заболел в отпуске за свой счёт? Нет, за дни отпуска пособие не платят. Если болезнь продолжится после отпуска, пособие начислят со дня выхода на работу.
Можно ли взять отпуск за свой счёт на испытательном сроке? Да. Правило шести месяцев касается только оплачиваемого отпуска.
Вакансии
Если вы ищете работу с гибким графиком, где свободные дни проще согласовать, смотрите разделы «Гибкий график» и «Подработка». Вакансии для старта - в разделе «Без опыта».
Вакансии по теме
Выберите подборку - на следующем шаге уточним город.