Отпуск: 28 дней, как его делить, когда платят отпускные и как их посчитать

Сколько дней отпуска положено по ТК РФ, когда можно взять первый отпуск, как делить его на части, когда должны заплатить отпускные и как их посчитать на примере.

Отпуск кажется простой вещью: 28 дней в году, ушёл и вернулся. Но вопросы начинаются сразу. Можно ли взять отпуск, если работаешь третий месяц? Можно ли разбить его на недели? Почему отпускные пришли меньше зарплаты и когда их должны перечислить? Разберём, что гарантирует Трудовой кодекс, как делить отпуск, кому его дают в удобное время и как посчитать отпускные на примере.

Сколько дней отпуска положено

Основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ. Он положен всем, кто работает по трудовому договору: на полной ставке, на неполной, на удалёнке, по совместительству. Неполный день отпуск не сокращает: и при 4 часах в день он 28 дней.

Отпуск считают в календарных днях, поэтому субботы и воскресенья внутри него входят в 28 дней. А нерабочие праздники не входят: если на отпуск пришлось 4 ноября, отпуск становится на день длиннее, ст. 120 ТК РФ.

Сверх основного бывают дополнительные отпуска, ст. 116 ТК РФ. Их прибавляют к 28 дням.

Сколько дополнительных дней положено, записывают в трудовом или коллективном договоре. С ненормированным днём проверьте, сколько дней за него дают, а про сам режим - в статье про ненормированный рабочий день. А о том, кому и за какой класс условий положен дополнительный отпуск, - в статье про вредные условия труда.

Когда можно взять первый отпуск

Право на первый отпуск появляется через шесть месяцев непрерывной работы у одного работодателя, ст. 122 ТК РФ. Раньше - по соглашению с работодателем.

Некоторым отпуск обязаны дать и до шести месяцев, по их заявлению:

Отпуск за второй и следующие годы дают в любое время года по графику. Испытательный срок права на отпуск не отменяет: дни на испытании входят в стаж, о самом испытании - в статье про испытательный срок.

Рабочий год для отпуска считают не по календарю, а с вашего первого рабочего дня. В этот стаж не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году, ст. 121 ТК РФ. Если за год вы отгуляли без оплаты 20 дней, рабочий год сдвинется на 6 дней.

График отпусков и уведомление

Работодатель утверждает график не позже чем за две недели до начала календарного года, ст. 123 ТК РФ. График обязателен для обеих сторон.

О начале отпуска вас должны известить под подпись не позже чем за две недели. Если работодатель предупредил позже или не заплатил отпускные вовремя, вы вправе письменным заявлением перенести отпуск, ст. 124 ТК РФ.

Не давать отпуск два года подряд запрещено. Работникам младше 18 лет и тем, кто работает во вредных или опасных условиях, отпуск обязаны давать каждый год.

Как делить отпуск на части

Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, ст. 125 ТК РФ. Остальные 14 дней делят как угодно: две недели, две по семь дней или по одному дню.

Перенос и отзыв из отпуска

Если вы заболели в отпуске, его продлевают или переносят, ст. 124 ТК РФ. Больничный открывают как обычно, а дни болезни либо прибавляют к отпуску, либо переносят на другое время по согласованию с работодателем. Как платят сам больничный, разобрано в статье про больничный.

Отозвать из отпуска можно только с вашего согласия, ст. 125 ТК РФ. Неиспользованные дни дают в удобное вам время в текущем рабочем году или прибавляют к отпуску за следующий. Работников младше 18 лет и беременных отзывать нельзя. Тех, кто работает во вредных или опасных условиях, с 1 сентября 2026 года можно отозвать, только чтобы предотвратить катастрофу или аварию либо устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия, а работу в эти дни оплачивают не меньше чем в двойном размере.

Кому отпуск дают в удобное время

Некоторые работники выбирают время отпуска сами, и работодатель не вправе им отказать:

Когда должны заплатить отпускные

Отпускные платят не позже чем за три дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ. Если отпуск начинается в понедельник, 2 ноября, деньги должны прийти не позже 29 октября.

Опоздать с отпускными - нарушение. Вы можете перенести отпуск, а за каждый день задержки работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы, ст. 236 ТК РФ.

С отпускных удерживают НДФЛ, поэтому на руки приходит на 13% меньше начисленного, пока доход за год не превысил 2,4 млн рублей.

Как считают отпускные

Отпускные считают не от оклада, а от среднего дневного заработка за 12 месяцев до месяца отпуска, ст. 139 ТК РФ и Положение о среднем заработке, постановление Правительства № 540 (до 1 сентября 2025 года действовало № 922).

Формула для полностью отработанного года:

Средний дневной = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

Отпускные = средний дневной × дни отпуска

29,3 - среднее число календарных дней в месяце. Если какой-то месяц вы отработали не полностью, вместо 29,3 для него берут 29,3 / число дней месяца × отработанные календарные дни.

Поэтому больничный или прошлый отпуск в расчётном периоде почти не снижают отпускные. Эти дни исключают вместе с деньгами за них, а средний дневной считают по остальным.

Пример расчёта: отпускные за 14 дней

Возьмём оператора с окладом 60 000 рублей. Отпуск 14 календарных дней с 2 ноября 2026 года. Цифры условные, подставьте свои.

Без больничного средний дневной был бы 60 000 / 29,3 = 2047,78 рубля, а отпускные - 28 668,92. Разница - 26 рублей. А 4 ноября - нерабочий праздник, поэтому отпуск продлится до 16 ноября включительно, выйти на работу нужно 17-го.

Можно ли заменить отпуск деньгами

Пока вы работаете, деньгами можно заменить только часть отпуска сверх 28 дней, по письменному заявлению, ст. 126 ТК РФ. Основные 28 дней нужно отгулять.

Беременным и работникам младше 18 лет отпуск деньгами не заменяют. Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия заменяют только в части сверх 7 дней, если так записано в отраслевом соглашении или коллективном договоре, ст. 117 ТК РФ.

При увольнении за все неиспользованные дни платят компенсацию, ст. 127 ТК РФ. Как её считают и что ещё входит в последний расчёт, разобрано в статье про увольнение по собственному желанию.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счёт дают по заявлению работника по семейным и другим уважительным причинам, ст. 128 ТК РФ. Срок согласуют с работодателем.

Некоторым работодатель обязан дать его по заявлению:

Дни за свой счёт сверх 14 в году сдвигают рабочий год для отпуска, ст. 121 ТК РФ.

Что пишут об отпуске в вакансиях

В каталоге работа.онлайн 140 148 вакансий, об отпуске пишут в 16 236 из них, примерно в каждой девятой. Половина таких вакансий платит от 54 300 рублей в месяц, а по каталогу в целом - от 47 909.

Число дней отпуска указано в 1273 вакансиях:

Отпуск 56 дней чаще всего у учителей, воспитателей и педагогов-психологов: это удлинённый отпуск педагогов. 52 дня - 28 основных плюс 24 северных. Дополнительный отпуск прямо обещают в 1838 вакансиях.

Отпуск в 28 дней положен по закону всем, поэтому «оплачиваемый отпуск» в вакансии - не бонус, а норма. Бонус - дни сверх 28: за ненормированный день, вредность или по решению компании. Если вам важен длинный отпуск, спросите о нём на собеседовании и попросите записать в договор.

Частые вопросы

Где искать работу с длинным отпуском

Дополнительный отпуск чаще всего дают за ненормированный день и за работу вахтой на Севере. В вакансиях указаны зарплата и контакт работодателя: перед собеседованием проверьте, сколько дней отпуска записано в договоре и как компания считает премии для отпускных.