Администратор отдела гастрольно-концертной деятельности и творческих проектов (0,5 ст.)

Обязанности

• Осуществляет административно-организационную работу по обеспечению подготовки и проведению концертов на стационарных площадках филармонии, в том числе
• Заблаговременно согласовывает с директорами творческих коллективов и солистами сроки и условия проезда по маршрутам, проживания в гостиницах, графики пребывания
• Контролирует своевременное заключение договора на проведение концерта со сторонними творческими коллективами, солистами и его исполнение
• Осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов
• Осуществляет бронирование гостиничных номеров для проживания сторонних творческих коллективов и солистов
• Контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта
• Контролирует выполнение бытового райдера творческих коллективов и солистов, в том числе отслеживает готовность помещений концертного зала филармонии и других концертных площадок, закулисных помещений к приему и обслуживанию сторонних и собственных творческих коллективов и солистов
• Взаимодействует с работниками отдела обеспечения концертной деятельности по выполнению технического райдера творческих коллективов и солистов
• Контролирует прохождение заявок для проведения мероприятий филармонии на сторонних площадках
• Контролирует своевременное изготовление и размещение рекламы, выпуск программок концерта, поступление билетов в продажу, организацию буфетного обслуживания
• Осуществляет дежурство на концертах и иных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом работы концертного зала филармонии
• Обеспечивает, в случае необходимости, вызов скорой медицинской помощи, пожарной и аварийно-спасательной служб

Требования

Место работы

Вологодская область, г. Вологда, Лермонтова улица, 21, Прием на 0,5 ставки