Ассистент филиала

Обязанности

• Ты будешь: Организовывать различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики
• Составлять коммуникационный план фабрики
• Составлять и размещать по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения
• Ежедневно обрабатывать поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовить ответы
• Являться куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организовывать необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректировать работу поставщика, организовывать опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывать результаты опросов и внедрять необходимые действия. Проводить аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводить анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедрять необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечать за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организовывать работу поставщика на территории фабрики согласно договору на услуги с компанией. Вносить и внедрять инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика
• Являться лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализовывать план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике
• Организовывать ремонты помещений (при необходимости), готовить дизайн новых помещений при обустройстве
• Готовить переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики
• Переводить с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег
• Готовить обучающие презентации для работников фабрики
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Организовывать заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Заниматься оплатой счетов согласно правилам компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей
• Управлять бюджетом в рамках своей зоны ответственности
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Заказывать ж/д и авиабилеты, бронировать номера в гостиницах, вызывать такси для командировочных поездок работников фабрики
• Выполнять другие поручения руководства фабрики
• Знать и соблюдать требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP)
• Мы предлагаем: Работа на фабрике в г. Собинка
• Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы
• Оформление по ТК РФ в штат на бессрочный контракт
• ДМС со стоматологией и страхование жизни
• Бесплатное питание на фабрике
• Трансфер из г. Владимир на завод
• Возможности развития и роста. Мы ожидаем от тебя: Высшее образование
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь) Грамотная речь устная и письменная
• Опыт написания текстов, статей приветствуется
• Организаторские навыки
• Аналитические навыки
• Уверенное владение MS Office
• Опыт создания презентаций в Power Point
• Опыт проведения различных мероприятий Умение находить нестандартные решения
• Способность быстро переключаться между задачами Ответственность
• Структурированность
• Готовность брать на себя ответственность

Требования

Требований в вакансии нет. Это не ошибка страницы - поля пустые у работодателя.

Место работы

Владимирская область, Собинский район, г Собинка, улица Мира 12