Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов ДОУ
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Передача дел в архив ДОУ

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Калининградская область, г Калининград, Нарвская улица, 117