Делопроизводитель

Обязанности

• Обеспечивать оперативное прохождение, сохранность служебной документации и конфиденциальной информации
• Принимать и обрабатывать, поступившую по каналам связи (почта, в т.ч. электронная, факсимильная) всю входящую корреспонденцию, адресованную руководству прокуратуры: вскрывать (кроме пакетов с пометкой лично ), регистрировать (в т.ч. на электронных носителях), сортировать, после чего доставлять руководству для первичного рассмотрения
• После первичного рассмотрения прокурором (заместителями прокурора) поступившей корреспонденции, передать ее (отдельные дела и документы под роспись) на исполнение прокурорским работникам
• Подшивать исполненные документы в надзорные производства, дела по номенклатуре, после отметок оперативного работника
• Обеспечивать сохранность поступивших в канцелярию дел, надзорных производств, документов
• Вести учет (в т.ч. электронным способом) входящих, исходящих, внутренних документов, а также взятых на контроль жалоб, контролировать и информировать прокурора или его заместителей о задержках сроков их исполнения
• Получать необходимые прокурору сведения от исполнителей, вызывать к нему по его поручению работников
• Оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации исходящую корреспонденцию и в установленные сроки отправлять ее

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Республика Марий Эл, г Йошкар-Ола, Кремлёвская улица, 23