Главный специалист

Обязанности

• Осуществлять делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
• Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе АИК Надзор
• Вносить в регистрационные карточки документов поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции)
• Получать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение оперативным работникам
• Отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему
• Обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов
• Передавать оперативным работникам повторные жалобы с подобранным надзорным производством, делая об этом отметку в карточке учета надзорного производства
• Информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков исполнения, - передавать в установленный срок оперативным работникам документы, находящиеся на контроле
• Составлять разнарядку на рассылку информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением
• Передавать и принимать телефонограммы, факсограммы
• Возвращать руководителю структурного подразделения и исполнителям неправильно оформленные документы или оформленные небрежно, с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и ГОСТов
• Подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела с соответствующей отметкой прокурорского работника
• Доставлять жалобы, дела и другие документы в секретариаты руководителей прокуратуры, других структурных подразделений, архив, в экспедицию
• Принимать участие в составлении номенклатуры дел
• Группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные производством документы для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел постоянного, временного и долговременного хранения, акты на уничтожение дел и надзорных производств временного срока хранения
• Заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки, следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке
• Вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
• Знакомить согласно указанию руководителя структурного подразделения работников с документами
• Подбирать материалы к докладам, совещаниям по заданиям руководителей структурного подразделения и оповещать работников о созыве совещания у начальника или его заместителей, а также вызывать работников по поручению руководителей
• Подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы
• Печатать документы руководителя подразделения
• Выполнять копировальные работы
• Выполнять другие делопроизводственные функции
• Выполнять иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе

Требования

Место работы

Калужская область, Козельский район, г Козельск, Советская Б. улица, 53