Личный помощник руководителя

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Опубликовано 12 октября 2026ID 2810bb3fданные с «Работы России»

Прямой работодатель

Обязанности

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело- Web
Электронной почты
Нарочно. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело- Web
Электронной почты
Нарочно
МЭДО
Электронной приемной. Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов
Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приемная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства
Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов
Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей). Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т.д.). Осуществление работы по организации приема граждан (определение даты совещания (каждый второй вторник месяца с 15 18), внесение в график руководителя, материалы необходимые для совещания, оформление пропуска для участников совещания). Организация совещаний по поручению министра
Ведение графика министра

Требования

Образование

Среднее профессиональное

Навыки

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота