Секретарь

Обязанности

Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора,взятых на контроль.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Производит обработку и отправку исходящих документов.Осуществляет подготовку, прием и отправку почтовый и иной корреспонденции

Требования

Требований в вакансии нет. Это не ошибка страницы - поля пустые у работодателя.

Место работы

Челябинская область, г Челябинск, Ленина проспект, дом Д. 81, 214-16-07 (доб. 289)