Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
• Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии колледжа
• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся
• Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся колледжа
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
• Участвует в работе приемной комиссии колледжа
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой колледжа
• Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью
• Ведет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных Приёмная комиссия ФИС ФРДО
• Оформляет архив личных дел и копий выданных документов об образовании обучающихся колледжа

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Республика Бурятия, Иволгинский район, Иволгинск село, Ленина улица, 11