Специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Обязанности

• Осуществляет учет поступающих документов в отдел
• Контролирует сроки исполнения документов, находящихся в работе отдела
• Участвует в формировании статистической отчетности в отделе
• Принимает участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях руководящих работников Управления, в подготовке информационно-аналитического доклада о деятельности Управления по направлениям деятельности отдела, иных информационно-аналитических материалов
• Подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела
• Участвует в разработке планов работы отдела, обеспечении исполнения плановых мероприятий, порученных отделу
• Участвует в подготовке и проведении семинаров, круглых столов, заседаний рабочих групп
• Обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков, а также их уничтожение
• В установленном порядке осуществляет работу в системе электронного документооборота Дело обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе с пометкой Электронные документы
• Контролирует прохождение документов в отделе
• Организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документа
• Составляет номенклатуру дел отдела, осуществляет ее хранение
• Обеспечивает хранение печатей (штампов) и правильное их использование
• Обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков в отделе
• Подготавливает еженедельные отчеты о проделанной отделом работе, служебные записки
• Анализирует показатели результатов своей работы и ее эффективность, вносит предложения по совершенствованию работы отдела
• Представляет интересы Управления в судах по поручению заместителя начальника Управления, начальника отдела
• По поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к полномочиям отдела
• Осуществляет прием документов для проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, выдает заявителю документы с проставленным апостилем
• Проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, консультирует по вопросам проставления апостиля
• Ведет учетное дело негосударственного центра бесплатной юридической помощи
• В рамках ведения списка юридических клиник и обеспечения его размещения на официальном Интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
• Ведет учетное дело юридической клиники
• Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности отдела, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления, поручениями руководства Управления, начальника отдела, относящиеся к полномочиям отдела

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Астраханская область, г Астрахань, Ботвина улица, 91