Ведущий специалист-эксперт

Обязанности

• Принимает российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, и осуществляет подготовку материалов по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на принятых официальных документах, в том числе через многофункциональные центры государственных или муниципальных услуг
• Принимает заявления граждан об оказании правовой помощи, в том числе по истребованию личных документов с территории иностранных государств
• Совместно с Тульской областной нотариальной палатой организует проведение квалификационного экзамена для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью
• Составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с п. 112 ч. 2 ст. 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
• Участвует в проверках деятельности органов исполнительной власти Тульской области, осуществляющих государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с правом внесения предложений по содержанию актов, составляемых по итогам проведения соответствующих проверок, а также подготовки и направления предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, обнаруженных в ходе проверок
• Участвует в организации взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями Тульской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе участвует в организации и проведении совместных мероприятий
• Участвует в рассмотрении письменных и устных обращений граждан в отделе с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законом срок
• Вносит предложения в план работы отдела и в план работы Управления
• Составляет статическую и иную отчетность по распределению начальника отдела, в том числе вносит сведения о статистической отчетности по направлениям деятельности отдела в электронные базы
• Отвечает за правильность и своевременность формирования и ведения номенклатурных дел отдела, предусмотренных номенклатурой дел Управления, а также номенклатуры дел Управления
• Осуществляет ведение делопроизводства в отделе, в Управлении в соответствии с требованиями, установленными Минюстом России
• Соблюдает требования охраны труда при выполнении профессиональной служебной деятельности
• Участвует в работе по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления, отдела, в правовом просвещении граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; представляет информацию для размещения на Интернет-сайте Управления
• Исполняет иные поручения начальника отдела, руководства Управления в пределах компетенции деятельности отдела

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Тульская область, г Тула, Благовещенская улица, 9