Секретарь суда

Обязанности

• Формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением
• Ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения
• Осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям
• Обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте
• Актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
• Контролирует своевременную отправку дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд
• Ведет учет частных определений и контролирует ведение переписки по их исполнению
• Ведет учет и контролирует исполнение судебных поручений, поступивших из других судов
• Ведет архив
• Подготавливает и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении
• Формирует регламентированные формы статистические отчетности
• Ведет учет и заполнение учетно-статистических карточек по всем категориям дел, в том числе и их подготовку к передаче в архив
• Регистрирует и ведет учет исполнительных документов, направленных на исполнение судебным приставам секретарь судебного заседания вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок
• Подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи
• Ведет в автоматизированном виде учет статистических карт на осужденных
• Принимает участие и осуществляет контроль при формировании регламентированной формы статистической отчетности
• Ведет учет и осуществляет хранение вещественных доказательств
• Выдает подлинники документов из дела по письменному распоряжению мирового судьи
• Размещает информацию о движении дел на сайте
• Обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте
• Осуществляет выгрузку и контроль за их опубликованием на сайте судебного участка
• Своевременно обновляет общую информацию о судебном участке на официальном сайте и информационном стенде судебного
• Выполняет необходимую работу при приеме мировым судьей граждан

Требования

Место работы

Забайкальский край, Хилокский район, г Хилок, Ленина улица, дом 23а, Судебный участок № 45 Хилокского судебного района Забайкальского края.