Сопроводительное письмо к резюме: образцы и разбор
· 9 мин чтения
Содержание
Когда сопроводительное письмо нужно и когда нет, из каких четырёх предложений оно состоит и что в нём не писать. Пять образцов: без опыта, склад, водитель, студент, вахта.
Вы отправили резюме, а ответа нет. Часто дело не в опыте: работодатель открыл файл, не понял, на какую вакансию вы откликаетесь и почему подходите, и закрыл. Сопроводительное письмо отвечает на эти два вопроса за полминуты.
Ниже - когда оно нужно, из чего состоит, пять образцов под рабочие профессии и список фраз, которые лучше не писать. Если вы ищете первую работу, держите рядом вакансии без опыта: там работодатель прямо указал, что научит.
Когда сопроводительное письмо нужно, а когда нет
Письмо не обязательно. Трудовой кодекс при приёме требует паспорт, сведения о трудовой деятельности, СНИЛС и документ об образовании, если должность его требует (ст. 65 ТК РФ). Ни резюме, ни сопроводительного письма в этом списке нет. Но откликаются разными способами, и в каждом письмо весит по-своему.
| Как откликаетесь | Нужно ли письмо | Что делать |
|---|---|---|
| Резюме на почту из вакансии | Да | Письмо - это текст самого письма, файл резюме во вложении |
| Отклик на сайте с полем «Сопроводительное письмо» | Желательно | Четыре предложения под эту вакансию, не шаблон на все |
| Звонок по телефону из вакансии | Да, но вслух | Те же четыре предложения в первые полминуты разговора |
| Отклик на работа.онлайн | Нет | Имя, телефон и резюме файлом, если оно есть |
| Анкета на проходной или в отделе кадров | Нет | Анкета заменяет и резюме, и письмо |
Главное правило: если вы отправляете резюме на почту пустым письмом с одним вложением, шансы падают: такое письмо легко потерять среди сотни похожих. Пара строк в теле письма показывает, что вы живой человек и читали вакансию.
Из чего состоит письмо: четыре предложения
Длинные письма с «уважаемыми коллегами» и рассказом о детстве пишут для офисных вакансий. На складе, в магазине, за рулём и на стройке работодатель хочет понять три вещи: кто вы, что умеете и когда выйдете. Хватит четырёх предложений.
Перед первым предложением - приветствие, после последнего - имя. Если в вакансии есть имя менеджера, обращайтесь по имени: «Здравствуйте, Анна». Если нет - просто «Здравствуйте».
Сколько слов в письме и сколько его читают
Посчитаем на живых цифрах. Четыре предложения по 15-20 слов дают 60-80 слов. Человек читает около 180 слов в минуту, значит письмо прочитают за 20-25 секунд. Дольше письмо незнакомого человека обычно и не читают.
Теперь масштаб. В каталоге работа.онлайн сейчас около 130 тысяч вакансий. В 63,5 тысячи работодатель прямо пишет, что опыт не нужен, - почти в половине. В 33,5 тысячи просят медкнижку. Откликов на такие места много, и выигрывает тот, кто в первой строке показал: вакансию я прочитал, условия меня устраивают, медкнижка есть.
| Пустое письмо с файлом | Письмо на 70 слов | |
|---|---|---|
| Сколько времени на чтение | Открыть файл, искать нужное: около минуты | 20-25 секунд |
| Понятно ли, на какую вакансию | Нет, если у работодателя их несколько | Да, в первой строке |
| Видны ли допуски и график | Если резюме дочитают | Сразу |
| Сколько времени у вас уходит | 1 минута | 5 минут на подстройку под вакансию |
Пять минут на отклик - это пятьдесят минут на десять вакансий за вечер. Лучше отправить десять подстроенных писем, чем сорок одинаковых.
Образцы сопроводительного письма
Перепишите образцы ниже своими данными. Меняйте название вакансии, факты и график: письмо под конкретное объявление работает лучше общего.
Без опыта работы
Тема: Отклик на вакансию «Продавец-кассир», Иванова Мария
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию продавца-кассира в магазине на Ленинском, увидела её на работа.онлайн. Опыта в торговле нет, но два лета работала промоутером и умею разговаривать с людьми. Готова учиться, работать по графику 2/2 и выйти с понедельника, медкнижку оформлю за свой счёт, если нужно быстрее. Телефон 8 900 000-00-00, на звонки отвечаю с 9 до 21.
Мария Иванова
Рабочая профессия: комплектовщик на склад
Тема: Комплектовщик, ночные смены - Петров Сергей
Здравствуйте!
Хочу работать комплектовщиком в ночную смену на вашем складе в Подольске. Два года собирал заказы на складе маркетплейса, работал с терминалом сбора данных, есть удостоверение водителя погрузчика. Могу работать 2/2 в ночь, живу в двадцати минутах от склада, выйти могу через две недели после увольнения. Резюме во вложении. Телефон 8 900 000-00-00.
Сергей Петров
Водитель
Тема: Водитель категории C, стаж 8 лет
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию водителя категории C на развоз по области. Стаж восемь лет, последние три года работал на ГАЗоне и «Валдае» по городу и области, без аварий. Есть карта водителя для тахографа, медсправка действует до мая. Готов к пятидневке и ранним выездам. Телефон 8 900 000-00-00.
Алексей Смирнов
Студент на подработку
Тема: Подработка курьером по вечерам, студент
Здравствуйте!
Ищу подработку курьером по вечерам и в выходные. Учусь на втором курсе колледжа, пары до 15:00, поэтому могу работать с 16 до 22 и полный день в субботу. Есть велосипед, район знаю. Телефон 8 900 000-00-00.
Дмитрий Кузнецов
Если вам нет восемнадцати, у работодателя будут вопросы про часы и согласие родителей. Что разрешает закон в 14, 15 и 16 лет, мы собрали в статье со скольки лет можно работать.
Вахта
Тема: Монтажник, вахта 30/30, готов к выезду
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию монтажника металлоконструкций вахтой 30/30. Работал на двух вахтах в ЯНАО, есть удостоверения стропальщика и работы на высоте, медосмотр прошёл в августе. Пришлите, пожалуйста, проект трудового договора и напишите, сколько из суммы за вахту - зарплата, а сколько надбавка. Готов выехать с 1 ноября. Телефон 8 900 000-00-00.
Николай Морозов
Последний вопрос в этом образце не случайный: от разбивки зависят отпускные и больничный. Почему так, мы разобрали в статье про надбавку за вахтовый метод.
Что не писать в сопроводительном письме
Почти все ошибки в письмах одинаковые. Работодатель видит их каждый день и отсеивает по ним быстрее, чем по резюме.
| Не пишите | Почему | Как лучше |
|---|---|---|
| «Рассмотрю любые предложения» | Читается как «не знаю, чего хочу» | Название вакансии из объявления |
| «Ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный» | Это пишут все, проверить нельзя | Факт: «три года без опозданий и штрафов» |
| «Уважаемые господа» и «прошу рассмотреть мою кандидатуру» | Канцелярит, письмо от этого длиннее | «Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию...» |
| Почему ушли с прошлого места | Об этом спросят на собеседовании, если захотят | Ничего |
| Зарплату ниже, чем в вакансии | Вы сами себе снижаете ставку | Не писать, если не спрашивают |
| Одно письмо на десять вакансий | Видно сразу, особенно если там чужое название | Подставить вакансию и факты |
Ещё три мелочи. Не прикладывайте резюме фотографией страницы: его неудобно читать и нельзя найти по слову. Называйте файл своей фамилией и должностью, а не «Резюме новое (2).docx». Проверьте письмо на ошибки: на рабочих вакансиях их прощают, в фамилии работодателя или названии компании - нет.
Письмо по почте: тема, вложение, подпись
Если отправляете резюме на почту из вакансии, само письмо и есть сопроводительное. Отдельный файл «Сопроводительное письмо.docx» не нужен: его откроют последним или не откроют вообще.
Что писать в самом резюме и два образца на одну страницу - на странице резюме для отклика.
Если работодатель звонит: письмо вслух
На рабочие вакансии чаще не пишут, а звонят. Тогда сопроводительное письмо нужно сказать за первые полминуты. Четыре предложения, около 70 слов, при обычной скорости речи занимают около 30 секунд. За это время менеджер и решает, звать ли вас на собеседование.
Перед звонком выпишите на бумажку:
Последний пункт часто забывают, а по нему и видно серьёзного кандидата. Если речь о сменах, спросите про учётный период: как его считают и почему это деньги, мы разобрали в статье про график 2/2.
Частые вопросы
Если отправляете резюме на почту - да, хотя бы три-четыре предложения в тексте письма. Если откликаетесь через форму сайта без такого поля или звоните, письмо не нужно, но те же факты пригодятся в разговоре.
На какую вакансию откликаетесь, что уже умеете (подработки, учёба, волонтёрство, права, медкнижка), какой график готовы работать и когда можете выйти. Слова «готов учиться» работают, если рядом стоит факт: например, что прошли курс или работали летом.
Для рабочих профессий - 60-100 слов, четыре-пять предложений. Длиннее пишут для офисных вакансий, где важен стиль, но и там больше страницы не читают.
Можно, но работодатель это заметит. Оставьте общую основу и меняйте под каждую вакансию название и один факт: на это уходит пять минут.
Через три-четыре рабочих дня позвоните по телефону из вакансии и спросите, получили ли резюме. Если вам отказали после собеседования, вы вправе попросить причину письменно: работодатель обязан ответить за семь рабочих дней, ст. 64 ТК РФ.
Где откликнуться
Начните с вакансий без опыта: в них работодатель уже согласен учить, и письмо из четырёх предложений там работает лучше всего. Если нужен свободный график, посмотрите подработку. У вакансий на работа.онлайн есть контакт работодателя, так что письмо или звонок уходят напрямую.
Вакансии по теме
Выберите подборку - на следующем шаге уточним город.