Удалённая работа: как оформляют, кто платит за оборудование и как не попасть на обман
· 10 мин чтения
Содержание
Как оформляют удалённую работу по ТК РФ: виды дистанционной работы, компенсация за ноутбук и интернет, рабочее время, увольнение и признаки мошеннических вакансий.
Работа из дома экономит время на дорогу, но вопросов у неё больше, чем у офисной. Кто покупает ноутбук и платит за интернет? Обязаны ли вы отвечать на сообщения в девять вечера? Можно ли подписать договор, не приезжая в офис? И как отличить настоящую вакансию от схемы, где деньги платите вы? Ниже разберём, что про удалённую работу говорит Трудовой кодекс, сколько компенсируют за оборудование и какие предложения лучше сразу закрыть. Свежие предложения - в вакансиях на удалёнке.
Что такое удалённая работа по закону
В Трудовом кодексе удалённая работа называется дистанционной. Правила для неё собраны в главе 49.1, статьи 312.1-312.9 ТК РФ. Дистанционная работа - это работа по трудовому договору вне офиса и других мест, которые контролирует работодатель, когда задачи и результаты передают через интернет, ст. 312.1 ТК РФ.
Главное: удалённый работник - такой же работник, как в офисе. Ему положены оплачиваемый отпуск, больничный, пенсионные взносы и запись о работе в трудовой. Если вместо трудового договора вам предлагают договор подряда или работу как самозанятому, это уже не работа по ТК, и всех этих гарантий не будет.
Закон знает три вида дистанционной работы, ст. 312.1 ТК РФ:
| Вид | Как устроен | Пример |
|---|---|---|
| Постоянная | Весь срок трудового договора вы работаете из дома | Оператор контакт-центра, который ни разу не был в офисе |
| Временная | Непрерывно до 6 месяцев, потом возвращаетесь в офис | Перевели домой на время ремонта офиса |
| Комбинированная | Дни дома чередуются с днями в офисе | Два дня в офисе, три дома, его ещё называют гибридом |
Вид работы записывают в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему, ст. 312.2 ТК РФ. Если работодатель обещает «удалёнку» на словах, а в договоре указан офис, по документам вы обязаны ходить в офис.
Как оформляют, не приезжая в офис
Договор о дистанционной работе можно заключить в электронном виде, ст. 312.2 ТК РФ. Вы подписываете его электронной подписью, а документы для приёма присылаете в электронном виде. Вид подписи и порядок обмена документами определяет работодатель в локальных актах или договоре.
Три детали:
Спросите на собеседовании, где записаны эти правила, и попросите с ними ознакомиться до подписи. От них зависит, за что вас могут наказать.
Рабочее время: обязаны ли вы отвечать вечером
Режим на удалёнке задают коллективный договор, локальные акты или трудовой договор, ст. 312.4 ТК РФ. Если режим нигде не записан, вы распределяете время сами. Время, когда вы на связи с работодателем, входит в рабочее время.
Отдельного «права на отключение» в кодексе нет. Но общие нормы работают и для удалёнки:
Если после 19:00 вам регулярно пишут задачи «на сейчас», а в договоре рабочий день до 18:00, такую работу можно считать сверхурочной. Сохраняйте переписку: в споре это главное доказательство. Подробнее о том, как считают часы при свободном начале дня, - в статье про гибкий график работы.
Кто платит за ноутбук, интернет и связь
Работодатель обязан обеспечить вас оборудованием, программами и средствами защиты информации, ст. 312.6 ТК РФ. Если вы с его согласия работаете на своём ноутбуке и своём интернете, он платит компенсацию за то, что вы пользуетесь своей техникой, и возмещает расходы на связь. Размер и сроки выплат записывают в договоре или локальном акте.
Варианты на практике такие:
| Вариант | Что получаете | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Выдают технику | Ноутбук, гарнитуру, иногда второй монитор | Подпишите акт приёма: при увольнении технику возвращают |
| Компенсация фиксированной суммой | Сумму в месяц за ноутбук и интернет | Сумма должна быть в договоре или приказе |
| Возмещение по чекам | Расходы на интернет и связь по документам | Храните чеки и выписки оператора |
| Ничего не платят | Работаете на своём и за свой счёт | Это нарушение ст. 312.6 ТК РФ |
С компенсации не берут НДФЛ, пока она не больше расходов, которые вы подтвердили документами. Если документов нет, без налога можно выплатить до 35 рублей за каждый день дистанционной работы.
Пример расчёта: сколько получит оператор на удалёнке
Возьмём оператора контакт-центра. В каталоге работа.онлайн у половины удалённых вакансий для операторов и специалистов поддержки зарплата от 50 000 рублей. Цифры компенсации условные, подставьте свои.
Если принести чек за интернет на 600 рублей, налог посчитают иначе: с подтверждённых расходов налог не берут вовсе. Можно ли сложить их с лимитом 35 рублей за технику, зависит от приказа работодателя: закон даёт выбор «либо норматив, либо расходы по документам».
А теперь посчитайте, сколько вы тратите на дорогу. Если проезд стоит 70 рублей в одну сторону, за 22 рабочих дня выходит 70 × 2 × 22 = 3080 рублей в месяц. Иногда офисная вакансия с окладом на 3000-5000 рублей выше по деньгам равна удалённой.
Как увольняют удалённого работника
Удалённого работника увольняют по тем же основаниям, что и офисного: по собственному желанию, по соглашению сторон, за нарушения. Кодекс добавляет два своих основания, ст. 312.8 ТК РФ:
На испытательном сроке работодатель может уволить и проще: предупредить за три дня и письменно назвать причины. Как это устроено, разобрали в статье про испытательный срок.
Можно ли перевести на удалёнку без согласия
Обычно нет: на удалёнку переводят только по соглашению сторон. Исключение - катастрофа, эпидемия, режим повышенной готовности и другие чрезвычайные ситуации, ст. 312.9 ТК РФ. Тогда работодатель может временно перевести вас на работу из дома без согласия, но обязан обеспечить техникой или выплатить компенсацию. Когда причина отпала, вы возвращаетесь на прежнее место на прежних условиях.
Удалёнка из-за границы: какой налог
С 2024 года зарплата удалённого работника российской компании считается доходом от источника в России, даже если вы живёте за границей. Поэтому и нерезиденту налог удерживают по ставке 13%, а с дохода больше 2,4 млн рублей в год - 15%. У резидента с дохода больше 5 млн рублей ставка выше, по общей шкале. Раньше нерезидентам с таких доходов налог в России не удерживали.
Но работа из другой страны - это ещё и визы, налог той страны и законы о том, где можно работать иностранцу. Если планируете уезжать надолго, обсудите это с работодателем заранее: некоторые компании запрещают работу из-за границы по требованиям безопасности.
Как отличить вакансию от обмана
Удалённые вакансии мошенники любят больше всего: человека не видно, офиса нет, а желающих поработать из дома много. Если видите такое, сразу закрывайте переписку:
| Что говорят | Что на самом деле |
|---|---|
| «Оплатите обучение, материалы или регистрацию, потом вернём» | Работодатель не берёт денег за приём на работу. Это и есть заработок схемы |
| «Наборщик текста, 3000 рублей в час, опыт не нужен» | Таких ставок за набор текста не бывает, дальше попросят оплатить «пробный доступ» |
| «Нужно принимать переводы на свою карту и пересылать дальше» | Это работа дроппером: так отмывают украденные деньги, за это грозит уголовная ответственность |
| «Пришлите код из СМС, чтобы мы вас оформили» | Код даёт доступ к вашим Госуслугам или банку |
| «Оформление потом, сначала поработайте неделю» | Без договора вам могут не заплатить ничего |
Ещё несколько проверок:
Кто работает удалённо по данным каталога
В каталоге работа.онлайн 292 удалённые вакансии из 135 479 - примерно одна на 460. В 147 из них опыт не нужен, а половина вакансий раздела платит от 60 000 рублей. За последнюю неделю появилось 33 новых.
| Направление | Вакансий | Половина платит от |
|---|---|---|
| Контакт-центр, поддержка, работа с клиентами | 89 | 50 000 |
| IT, инженеры, аналитики | 42 | 77 500 |
| Продажи | 27 | 100 000 |
| Тексты и разметка данных для нейросетей | 17 | 72 000 |
| Другое: библиотеки, бухгалтерия, юристы и другие | 117 | 50 000 |
Чаще всего ищут специалистов контакт-центра, технической поддержки и редакторов текстов для обучения нейросетей. Больше всего удалённых вакансий у работодателей из Москвы - 66, из Петербурга - 14, но работать по ним обычно можно из любого города. В 75 вакансиях упоминают ноутбук или оборудование, в 27 работа комбинированная.
Удалённая подработка на часть дня платит заметно меньше: у половины таких вакансий зарплата от 27 093 рублей. Если ищете работу на несколько часов во время учёбы, прочитайте о подработке для студентов.
Частые вопросы
По закону нет: оплата зависит от квалификации и объёма работы, а не от того, где вы сидите. На практике зарплата удалённой вакансии часто привязана к городу работодателя, поэтому московская компания может платить больше местной.
Да. Дистанционная работа бывает и по срочному трудовому договору, правила те же. О том, когда договор можно заключить на срок, - в статье про срочный трудовой договор.
Если технику выдал работодатель и она сломалась при обычной работе, это его риск. Если вы повредили её по своей вине, могут взыскать ущерб, но не больше среднего месячного заработка, если нет договора о полной материальной ответственности.
Да, на общих условиях. Больничный открывают электронно, отпуск - 28 календарных дней в год, как у всех.
Где искать удалённую работу
В вакансиях на удалёнке указаны зарплата, работодатель и контакт. Если полный день из дома не нужен, посмотрите вакансии с гибким графиком и подработку. Перед откликом проверьте, что в договоре будет записано: дистанционная работа, режим, техника и компенсация.
Вакансии по теме
Выберите подборку - на следующем шаге уточним город.