Норма часов при сменном графике: расчёт на 2026 год

Как считают норму часов при сменной работе, нормы на каждый месяц 2026 года и сколько часов дают графики сутки через трое, 3/3 и сутки через двое.

При пятидневке норма часов не волнует никого: отработал неделю - получил зарплату. При сменном графике всё иначе. Смены по 12 и 24 часа, разное число смен в месяце, и без нормы часов не понять, где обычная работа, а где переработка, которую обязаны оплатить в полуторном или двойном размере. Ниже разберём, откуда берётся норма часов, дадим таблицу норм на 2026 год по месяцам и кварталам и посчитаем самые частые графики. Если выбираете работу, держите рядом вакансии со сменным графиком.

Что такое норма часов и откуда она берётся

Норма часов - сколько вы должны отработать за месяц, квартал или год. Её считают не по вашему графику, а по производственному календарю пятидневки. Правило задаёт приказ Минздравсоцразвития № 588н:

Отсюда норма месяца: 8 часов умножить на число рабочих дней и вычесть по часу за каждый предпраздничный. Апрель 2026 года: 22 рабочих дня, один из них предпраздничный, норма 22 × 8 - 1 = 175 часов.

Неделя бывает короче 40 часов. Тогда норму считают так же, только день другой длины: при 36-часовой неделе - 7,2 часа, при 24-часовой - 4,8 часа.

Норма часов на 2026 год по месяцам

Норма гуляет от месяца к месяцу из-за праздников. В январе 2026 года 15 рабочих дней, в июле - 23. Разница в 64 часа, хотя смен по графику в обоих месяцах примерно поровну.

По кварталам при 40-часовой неделе выходит 440, 493, 528 и 511 часов. Нормы за другие годы и отдельно по каждому месяцу - в производственном календаре.

Учётный период: почему норму сравнивают не каждый месяц

При сменной работе вы почти никогда не попадаете в норму месяца. На графике сутки через трое и в январе, и в июле выходит по 7-8 смен, а нормы разные: 120 и 184 часа. Поэтому сменщикам ставят суммированный учёт рабочего времени, ст. 104 ТК РФ: часы складывают за учётный период и сравнивают с нормой этого периода.

Учётный период записывают в правилах внутреннего трудового распорядка. От него зависит, когда вы увидите доплату: каждый месяц, раз в квартал или в январе следующего года.

Сколько часов выходит при разных графиках

Удобно считать через среднее: сколько часов графика приходится на один календарный день. У графиков 2/2 по 12 часов, 3/3 по 12 и сутки через трое оно одно и то же - 6 часов в день. Поэтому за год все три дают около 2190 часов, хотя выглядят по-разному.

Точное число смен зависит от того, с какого дня начался цикл, поэтому в таблице стоит разброс. Свои цифры проще всего проверить по графику сменности за год.

Закон ограничивает сверхурочную работу 120 часами в год, ст. 99 ТК РФ. Графики с переработкой около 218 часов в год укладываются в закон, только если часть перебора закрывают отпуск, больничные и правки графика. Как это посчитать на графике 2/2 и почему отпуск почти не уменьшает переработку, мы разобрали в статье про график 2/2.

Пример расчёта: сутки через трое за квартал

Возьмём охранника на графике сутки через трое, ставку 250 рублей в час, квартальный учётный период и 40-часовую неделю. Первая смена - 1 января. Цифры условные, подставьте свои.

В IV квартале смен столько же, 23, а норма выше - 511 часов. Сверх нормы остаётся 41 час, и доплата падает до 20 250 рублей. Поэтому при квартальном периоде доплата в начале года выше: праздничный январь съедает норму, а смены идут как шли.

Если бухгалтерия оплатила 112 часов как обычные, по 250 рублей, вышло бы 28 000. Разница в 27 750 рублей за один квартал - цена вопроса про учётный период.

Посчитать свой случай можно в калькуляторе переработок: он принимает любое число смен в месяце и любую длину смены, не только 2/2.

Перерывы на суточной смене

Перерыв на обед и отдых в рабочее время не входит и не оплачивается, ст. 108 ТК РФ. Из-за этого на суточной смене «сутки» в графике расходятся с часами в табеле. Если правила распорядка дают два часа перерывов, оплачивают 22 часа, а не 24, и переработка за год падает с 218 до 36 часов.

Но есть оговорка. Если по условиям работы отойти нельзя - пост, пульт, дежурство у оборудования, - работодатель обязан дать вам поесть прямо на рабочем месте, и это время рабочее. Проверьте, что написано в правилах распорядка и в должностной инструкции: если перерыв «есть», а уйти с поста нельзя, такие часы надо оплачивать.

Сутки через двое: как это оформляют законно

Сутки через двое дают около 2920 часов в год - почти в полтора раза больше нормы. Сверхурочными такой перебор не закрыть: предел в 120 часов превышен в восемь раз. Поэтому законно этот график оформляют двумя договорами:

Вместе это до 2958 часов, и сутки через двое в них укладываются. Каждый договор оплачивают отдельно, отпуск дают по обоим одновременно. Если у вас сутки через двое по одному договору и без доплат, часть часов вам не оплачивают.

Как отпуск и больничный меняют норму

Норму учётного периода уменьшают на часы, которые пришлись на отпуск или болезнь, - по производственному календарю пятидневки, а не по вашим сменам. Так велит тот же приказ № 588н.

Отпуск в 28 календарных дней чаще всего накрывает 19-20 рабочих дней пятидневки, и норма падает на 152-160 часов. Сменщик за те же 28 дней пропускает 7 суточных смен, то есть 168 часов. Разница небольшая, поэтому переработка после отпуска почти не меняется.

С больничным то же самое. Если вы заболели в дни, которые по графику и так были выходными, норма всё равно уменьшится, а ваши часы - нет. Переработка за период от этого вырастет.

Что проверить у себя

Подросткам суточные смены недоступны: до 18 лет нельзя работать ни ночью, ни сверхурочно. Что можно в 14, 15 и 16 лет, мы собрали в статье со скольки лет можно работать.

Частые вопросы

Где искать работу со сменным графиком

В вакансиях со сменным графиком указаны зарплата и контакт работодателя. Перед собеседованием спросите три вещи: какой учётный период, сколько часов в смене оплачивают и как оформляют график, если смен в месяце больше нормы. Длинные смены бывают и на вахте - там учётный период до года, подробности в статье про надбавку за вахтовый метод.