Сверхурочная работа: что изменилось с 1 сентября 2026 года и сколько за неё платят

Сверхурочные по новым правилам: 4 часа в день, 120 или 240 часов в год, оплата по сменам, кого нельзя привлекать и что делать, если переработку не платят.

Смена затянулась, сменщик не вышел, на складе аврал. Задержаться на пару часов кажется мелочью, но это сверхурочная работа, и закон отдельно ограничивает её и требует платить за неё больше. С 1 сентября 2026 года правила изменились: вырос годовой лимит, по-новому считают оплату при сменном графике, появились гарантии для тех, кто перерабатывает много. Разберём, что считается сверхурочной работой, кто вправе отказаться, как её оплачивают и что делать, если переработку не заплатили. Если ищете работу посменно, держите рядом вакансии со сменным графиком.

Что такое сверхурочная работа

По ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - это работа по инициативе работодателя сверх вашего рабочего времени:

Важны оба признака. Если вы сами остались доделать отчёт и вас никто не просил, это не сверхурочная работа. Если начальник попросил задержаться, написал в мессенджере или поставил смену сверх графика - сверхурочная.

Сверхурочной работой не считают работу при ненормированном дне. Там работодатель может время от времени задерживать вас после смены, а вместо доплаты положен дополнительный отпуск не меньше 3 дней, ст. 101 и ст. 119 ТК РФ. Подробно - в статье про ненормированный рабочий день.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Правила поменял закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Переработку до 1 сентября оплачивают по старым правилам, с 1 сентября - по новым.

Из ставки, которую берут для расчёта, бонусы не выкидывают. С 1 сентября 2024 года сверхурочные считают от ставки или оклада вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами: доплатами за вредность, за ночь, премиями, если они входят в систему оплаты.

Кому 240 часов не положено

Повышенный лимит работает, только если его записали в коллективный договор или отраслевое соглашение, которое распространяется на вашего работодателя. Без такой записи потолок остаётся 120 часов в год.

Для части работников 120 часов - жёсткий предел. Например, для тех, кто работает во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4. Работников предпенсионного и пенсионного возраста и тех, кто работает во вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2, привлекают сверх 120 часов только с письменного согласия, если это не запрещено медицинским заключением. Работодатель обязан письменно сообщить им, что они вправе отказаться.

Согласие и отказ

Общее правило ст. 99 ТК РФ: сверхурочная работа - только с вашего письменного согласия. Работодатель оформляет приказ или распоряжение, вы ставите подпись «согласен». Устная просьба задержаться формально этого не заменяет, но часы остаются сверхурочными, и за них всё равно платят.

Без согласия работодатель может привлечь вас только в исключительных случаях:

В остальных случаях от сверхурочной работы можно отказаться, и наказать за отказ нельзя. Это не прогул и не нарушение дисциплины.

Кого нельзя привлекать

Подросткам закрыта и ночная работа. Что можно в 14, 15 и 16 лет, мы собрали в статье со скольки лет можно работать.

Как оплачивают сверхурочные

Правило ст. 152 ТК РФ в пределах 120 часов в год:

С 121-го часа в году каждый час оплачивают не меньше чем в двойном размере, даже если это первые два часа в этот день. Часы считают нарастающим итогом с начала года.

Коллективный или трудовой договор может установить больше, но не меньше. Вместо повышенной оплаты можно взять время отдыха: только по вашему желанию и не меньше, чем вы отработали сверхурочно.

Пятидневка: считают по дням

При обычном учёте сверхурочные считают за каждый день. Если в понедельник вы задержались на 3 часа, это 2 часа в полуторном размере и 1 час в двойном. Правило не поменялось, поменялся лимит: раньше нельзя было работать сверхурочно больше 4 часов за два дня подряд, теперь - больше 4 часов в день.

Сменный график: считают по сменам

При суммированном учёте переработку видно только в конце учётного периода. Раньше полуторную оплату давали за 2 часа на весь период, а всё остальное - в двойном размере. С 1 сентября 2026 года закон велит платить за переработку по тому, сколько её пришлось на каждую смену.

Как разнести часы по сменам, закон точно не говорит. Работодатель закрепляет порядок в локальном акте, и от него зависит сумма. Как считают норму часов для сменщика, мы разбирали в статье про норму часов при сменном графике.

Выходные и праздники - отдельно

За работу в выходной или праздник сверх графика платят по ст. 153 ТК РФ: не меньше двойной ставки или одинарную плюс день отдыха. При суммированном учёте эти часы не включают в сверхурочные, если за них уже заплатили в повышенном размере или дали день отдыха. Иначе вышла бы двойная доплата за одно и то же.

Пример расчёта: пятидневка

Медиана зарплаты в вакансиях с полным днём в нашем каталоге - около 49 600 ₽ в месяц. Норма октября 2026 года - 176 часов, значит час стоит 49 600 / 176 = около 282 ₽.

Работник задерживался три раза: в понедельник на 3 часа, в среду на 2 часа, в четверг на 4 часа. По старым правилам среда и четверг вместе дали бы 6 часов за два дня подряд, а это больше 4. По новым правилам в каждый день не больше 4 часов, нарушения нет.

Если бы 9 часов оплатили по обычной ставке, вышло бы 2 538 ₽. Разница - почти 1 700 ₽ за одну неделю.

Пример расчёта: сменщик на графике 2/2

В разделе «Сменный график» сейчас 19 757 вакансий, медиана - 49 200 ₽ в месяц. Возьмём её: 49 200 / 176 = около 280 ₽ в час.

Условия: смены по 12 оплачиваемых часов, учётный период - месяц, норма октября - 176 часов. По графику вышло 15 смен, это 180 часов, то есть 4 часа сверх нормы уже заложены в сетку. Ещё в четырёх сменах работника задержали на 3 часа. Итого 192 часа, переработка 16 часов.

За 176 часов нормы платят 176 × 280 = 49 280 ₽. Переработку оплачивают по сменам, на которые она пришлась:

Как разнести по сменам часы из сетки, закон прямо не говорит: если работодатель отнесёт их к тем же длинным сменам, часть уйдёт в двойной размер. Смена сверх графика в ваш выходной - не сверхурочные, её оплачивают по ст. 153 ТК РФ. Поэтому, когда устраиваетесь на работу, спросите, как работодатель считает переработку при суммированном учёте, и попросите показать локальный акт. Как устроен сам график и почему на нём почти всегда есть переработка, мы разобрали в статье про график 2/2. Пример с ночными сменами есть в статье про работу на производстве. Свой случай можно посчитать в калькуляторе переработок.

Как проверить, что переработку учли

Работодатель обязан точно учитывать сверхурочную работу каждого работника, ст. 99 ТК РФ. В табеле её отмечают кодом «С» или «04».

Что делать, если не платят

Сначала напишите работодателю заявление: сколько часов, за какие дни, какую сумму вы ждёте. Отдайте под подпись или отправьте письмом с описью.

Если не помогло, есть два пути:

Не тяните: годичный срок идёт по каждой выплате отдельно, и старые месяцы могут сгореть.

Частые вопросы

Вакансии со сменным графиком

В вакансиях со сменным графиком указаны зарплата и контакт работодателя. Смены по 12 часов - в разделе «График 2/2», заводы и цеха - в разделе «Производство». На собеседовании спросите про учётный период и про то, как считают переработку.